廣州年會(huì)策劃——線上云年會(huì)的3種玩法，讓年會(huì)更加出彩

馬上跨進(jìn)2022年底，一年一度的企業(yè)年會(huì)盛會(huì)將會(huì)接踵而至，但是在這個(gè)特殊疫情時(shí)期，很多企業(yè)為安全起見(jiàn)，會(huì)選擇「云年會(huì)」形式來(lái)替代線下年會(huì)。主要原因是為了避免員工大量聚集帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然了，還有一部分原因也是為了節(jié)約預(yù)算。（大家懂的）

但是做“云年會(huì)”應(yīng)該還是第一次吧。那如何策劃一場(chǎng)2022「云年會(huì)」？今天，我們就主要給大家分享做云年會(huì)的3種玩法。

1、線下實(shí)景搭建+接入第三方直播平臺(tái)

所謂的線下實(shí)景搭建就是將年會(huì)在線下的規(guī)模縮小，沒(méi)有高大華麗的舞臺(tái)和炫酷耀眼的燈光。通過(guò)控制參會(huì)人數(shù)、減少現(xiàn)場(chǎng)的布置范圍來(lái)做，目前大部分企業(yè)常用的方式是將實(shí)景搭建地點(diǎn)放在公司或酒店。

在這種方式下，如何通過(guò)年會(huì)與員工實(shí)現(xiàn)跨屏互動(dòng)？

首先，需要將線下主會(huì)場(chǎng)的內(nèi)容通過(guò)轉(zhuǎn)播呈現(xiàn)在線上的直播間，并實(shí)現(xiàn)線下和線上的互動(dòng)一致性。而身處在異地，無(wú)法到場(chǎng)的員工都可以進(jìn)入到直播間觀看，并實(shí)時(shí)進(jìn)行線上互動(dòng)交流。

其次，還可以通過(guò)分屏切換的模式，主會(huì)場(chǎng)可以連線某位員工或嘉賓，進(jìn)行大屏互動(dòng)對(duì)話交流，也可以將抽獎(jiǎng)、投票等年會(huì)福利環(huán)節(jié)放在直播間來(lái)舉辦，目前市面上有很多第三方企業(yè)直播平臺(tái)自帶年會(huì)上的這些互動(dòng)功能。

也可以采用了萬(wàn)人彈幕的互動(dòng)方式，參加年會(huì)的員工，都可以隨時(shí)發(fā)送彈幕，或贊美、或吐槽。

采用“云年會(huì)”的方式來(lái)替代線下的年會(huì)。而主會(huì)場(chǎng)就是線下場(chǎng)景搭建而成，其他地區(qū)的分公司員工可以通過(guò)大屏在線觀看年會(huì)節(jié)目、參與抽獎(jiǎng)互動(dòng)。

除了使用專業(yè)的第三方企業(yè)直播平臺(tái)外，云年會(huì)還可以通過(guò)其他的直播APP來(lái)進(jìn)行在線觀看互動(dòng)嗎？答案也是可以的。

如果預(yù)算有限，我們可以通過(guò)微信直播、公眾號(hào)、抖音短視頻這種To C的直播APP來(lái)作為年會(huì)上的直播平臺(tái)。互動(dòng)玩法也是趣味十足。

2、虛擬合成技術(shù)+綠幕

這種形式在今年的云發(fā)布會(huì)上用的是最多的。相比上面那種形式，這種比較費(fèi)預(yù)算，首先會(huì)選擇一處演播廳或室內(nèi)空曠的場(chǎng)地，來(lái)搭建一塊綠幕。然后通過(guò)后期虛擬合成技術(shù)來(lái)呈現(xiàn)年會(huì)虛擬舞臺(tái)的效果，使用這種形式最大的優(yōu)點(diǎn)就是能保證舞美效果，但是在互動(dòng)上是比較缺少，節(jié)目表演很難通過(guò)這種方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。

所以，注重節(jié)目表演的年會(huì)就不太適合這種形式了。年終總結(jié)大會(huì)、優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)典禮可以通過(guò)這種形式來(lái)進(jìn)行。在直播形式上，這種一般都是提前錄制好，通過(guò)錄播的形式在直播平臺(tái)上進(jìn)行，其他員工可以在線上進(jìn)行觀看，但是互動(dòng)性不是很高。

3、實(shí)景和虛擬相結(jié)合

這種玩法實(shí)現(xiàn)起來(lái)是最難的，一般都是有錢的企業(yè)才會(huì)這么玩，什么是實(shí)景和虛擬相結(jié)合？ 就是線下也有實(shí)景搭建的部分，但是最終呈現(xiàn)在直播間的畫面，會(huì)結(jié)合虛擬AR技術(shù)，來(lái)做到意向不到的科技互動(dòng)效果。

以索貝首屆云年會(huì)為例，不僅有通過(guò)綠幕+虛擬合成技術(shù)的舞臺(tái)，還做了實(shí)景搭建的舞臺(tái)，并融入虛擬AR技術(shù)，將吉祥物放置在主持人的身邊。這種直播形式也是采用錄播進(jìn)行的。

做云年會(huì)，大家最后只要記住幾點(diǎn)就夠了

1、確保現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)流暢；

2、找一個(gè)穩(wěn)定的第三方企業(yè)直播平臺(tái)，最好自帶年會(huì)上需要的互動(dòng)功能，并提前測(cè)試平臺(tái)的穩(wěn)定性和相應(yīng)功能；

3、一定要找專業(yè)的攝像團(tuán)隊(duì)和視頻制作團(tuán)隊(duì)；

4、一定要找一個(gè)專業(yè)的活動(dòng)策劃公司去運(yùn)營(yíng)把控整個(gè)年會(huì)的流程策劃。

需要做年會(huì)慶典，周年慶典、文藝匯演、發(fā)布會(huì)等活動(dòng)的客戶，選擇性價(jià)比高的策劃公司是一個(gè)非常重要的，希望看完了本文，能夠有所幫助。

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