開業(yè)典禮活動是企業(yè)和一些社會組織面向社會和公眾的一次展示自身的機會，同時也是檢驗企業(yè)和組織的組織能力，文化素養(yǎng)和社交水平等的活動。因此在活動開辦之前，都是要進行策劃的，廣州開業(yè)慶典策劃公司的工作人員要做好充分的準備，保持冷靜的頭腦，能夠隨時處理突發(fā)的事情。今天就給大家具體介紹下企業(yè)在策劃開業(yè)慶典活動要注意什么。

1、要選擇好開業(yè)典禮活動的日期
    開業(yè)慶典活動日期的選擇是非常重要的一點，選擇一個合適的日期，一方面可以為開業(yè)慶典活動增色，另一方面也會讓更多的用戶參加，從而呈現(xiàn)出理想的效果。在選擇日期的時候，要考慮很多因素，例如：公司的合作伙伴，主要領導以及政府單位人員能不能參加；能將企業(yè)的發(fā)展效益和成果和市場效益聯(lián)合起來，共同推動市場的推廣等。

2、策劃開業(yè)典禮活動要因地制宜
    在前期的籌備工作中，要根據(jù)企業(yè)的實際情況，合理進行策劃和布置，首先要對活動的場地地形進行認真的調研，最好是有多張平面圖，最好還要有一些尺寸數(shù)據(jù)，這樣便于選擇理想的場地和邀約人員。

3、開業(yè)典禮活動不要鋪張浪費
    開業(yè)慶典活動不要追求高大上的感覺，尤其是在物料的選擇上，不要鋪張浪費，要本著務實的原則，能為企業(yè)節(jié)省的就盡量節(jié)省，一些非關鍵性的環(huán)節(jié)和流程，能不用的就不用。

4、做好開業(yè)典禮活動的人員安排以及配套文案
    考慮到在人員安排時，大型慶典活動最好分組進行，比如總籌備組、道具準備組、人員安排組(負責活動人員安排、嘉賓邀請名單、活動參與人員、書法家歌手、相關人員禮儀的培訓工作、賓客接待等)、公關組、宣傳組、特殊情況處理組、保安組等。
    策劃人員還要細心地準備好相應的配套文案，比如領導發(fā)言稿、宣傳用的新聞軟文、主持人的發(fā)言稿等，類似的文案細節(jié)都要做好配套和協(xié)調。特別是對于嘉賓的介紹，由于嘉賓是否到場開幕典禮的那一刻才確定，所以要做好及時的更新，以防出現(xiàn)意外。

5、做好活動資料整理和會后各方反饋的收集
    整理活動資料：整理活動資料有助于全面評估開幕典禮效果，為今后舉行類似活動提供鑒戒。開業(yè)典禮后要盡快整理出活動記錄材料，對開業(yè)典禮的組織、布置、主持等方面的工作進行回顧和總結，從中汲取經(jīng)驗，找出不足。收集各方反映：要收集參加活動的總體反映，檢查在舉辦時的接待、安排、服務等方面的工作是否有欠妥之處，以便今后改進。

    在做開業(yè)慶典策劃時，除了要注意以上幾點外，還要注意營造氛圍，開業(yè)典禮是一種禮節(jié)性的活動，要體現(xiàn)出好的效果，就要有熱烈的氣氛，另外，還要重點思考活動的部署和流程方面，爭取讓大家都喜歡參加這次活動。

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