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會議活動策劃策動十律

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做一場活動,肯定要考慮好多點,一場活動策劃怎么去著手呢?



一個優秀的推廣策劃人員應該是一位出色的借勢造勢能手,他應該熟悉什么時候最適合開展活動,最有利于形成聲勢,并善于使這種聲勢一波又一波地向前遞進,逐漸形成好的形勢。他還會乘勝進擊,進一步擴大戰果,把好形勢變成好趨勢,直到在大多數公眾中形成對組織的偏受,形成一種心理定勢,從而為組織的發展創造良好的環境。

但這還不夠,因為宣傳推廣策劃是一個相對完整的過程,有許多相互聯系的步驟和環節,需要涉及很多方面的問題。

活動不是自然性的社會活動,具有較強的策劃色彩和設計色彩,是企業配合公共關系宣傳需要而人為設計出的一種“程序”,就像一曲好萊塢的大戲,有主題,有情節,有開頭序曲,有高潮安排,有結束辦法,表現出較濃的程序氣息和謀略色彩。在項目編排和表現形式上,活動宣傳策略講究“雅俗共享”,既蘊含著理想化的文化境界,又包融著娛樂性、游戲化的情趣,屬于社會大眾文化,因此它具有娛樂性和品位性的特點,深受公眾喜愛。

具體而言,應注意以下幾個要求。

1、主題突出

專題活動的實質是一種商業性大眾文化,因此應該要有鮮明的主題思想。主題是活動策劃的靈魂,也是吸引公眾的根本。一般來說,策劃活動時,可以從以下幾個方面進行主題定位:社會主題文化(如奧運體育文化)、社會節日文化、人文道德精神文化、時尚文化(如綠色環保文化、科技文化等)、品牌文化、商品文化等。例如:南寧國際民歌節:主推少數民族品牌。德國慕尼黑啤酒節:緊緊圍繞核心進行橫向縱向的拓展。

2、娛樂的表現形式

策劃活動時,應該重視活動娛樂氣質的設計,引導公眾出于娛樂和好奇而積極參與活動。活動宣傳推廣策略的成功運用,取決于公眾的參與規模。如果商業色彩太濃,公眾就會識破其中的促銷意圖,參與活動者甚少,自然無法產生轟動效應。相反,如果能根據公眾的心理特點,策劃出符合其心理需求的活動,娛樂色彩比較強,公眾就會踴躍參加,活動就能真正發揮巨大的影響作用。例如:蒙牛城市之間大型體育互動活動。可口可樂大篷車全國走秀活動。康師傅冰紅茶:釋放活力校園音樂行。

3、文化厚重

現代公眾是高度重視文化享受的,文化性心理需要比較強。公眾參與活動的動機并不是購買商品,而是尋找一種感性化、大眾化的文化休閑機會。他們要求活動具有一定的文化品位、文化氣息。因此,策劃活動時,應該講究文化性,從主題思想、活動形式到現場氣氛、贈送禮品設計都應突出文化色彩,給公眾以文化美的享受,借助文化機制來吸引公眾。例如:寶馬中國環保之旅;大益茶馬古道文化之旅。

4、獎勵

公眾參與社會活動有時存在一定的惰性,需要我們給予刺激,才能激發出參與活動的愿望。刺激公眾的途徑很多,其中最主要的應是利益刺激。利益,總是公眾追求的目標。在活動中,可以根據公眾的經濟動因,設置較有吸引力的獎品、獎金,引導廣大公眾出于獲利而積極參與到活動中來,接受宣傳影響。例如:中國電信我的e家,有獎征文。

5、情節設計

活動作為一種程序性項目,專業的活動策劃公司,應該富有情節性。情節的設計與安排要符合主題思想、活動品位和促銷宣傳的需要,同時還要有趣味性、高潮性和煽情性,使活動組織井然有序,形式生動活潑,以歡快的現場氣氛和富有感染力的情節穩住到會公眾。例如:南岳衡山、心愿之旅——禪修、生態體驗大本營。

6、情感體驗

在活動運營中,公眾的參與有兩個層次:第一層次是形式參與,公眾到了活動現場,能夠感受到現場氣氛,但是心理活動還沒有到位,沒有產生相應的心理思維。第二層次是心理參與,也就是說,公眾不僅到達現場,而且還為之高興,產生出愉快的心理思維,自覺關心活動。在活動策劃過程中,應該選擇具有容易引起公眾爭議的主題,設計具有新奇色彩的活動項目,以出乎人們意料之外的形式巧妙地推出,有意識地對公眾的心理思維過程進行影響,實現心理參與化的目的。例如:創維酷開,全民音樂挑戰賽。

7、時間

也就是,活動的時機選擇要恰當,符合公眾的時間性心理規律。一般而言,宣傳企業形象、品牌形象和商品形象的專題活動,應安排在節日、假日或者是商品消費的熱點期。在節日、假日里,一方面公眾有閑暇時間,有空參加活動,另一方面,公眾有比較強烈的娛樂、休閑愿望。這樣,就可能有比較多的公眾前來參加活動。而在某種商品消費熱點期舉辦相關的活動,如夏天舉辦啤酒文化節,則可進一步吸引公眾的消費愿望,擴大消費公眾隊伍。但同時我們也強調保留淡季做品牌,旺季做銷售的經典傳統。

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